Сколько позволяет сэкономить IT-аутсорсинг: расчет эффективности

Сколько позволяет сэкономить IT-аутсорсинг: расчет эффективности

Евгений Батлер Финдиректор, Петербург

Три сценария, которыми может воспользоваться средняя компания, дабы снизить затраты на обслуживание и приобретение IT-оборудования.

Допустим, в компании 300 сотрудников применяют корпоративные IT-ресурсы. Доступ к учетной совокупности предприятия, в которой в месяц производится 20 тысяч транзакций, имеют 50 человек. Вычислим, во какое количество обходится такая IT-инфраструктура.

Оборудование

Для работоспособной IT-инфраструктуры потребуется семь различных серверов, маршрутизатор и коммутатор. Детально стоимость и перечень оборудования отражены в таблице 1. Потому, что фактически все IT-оборудование импортируется, учтем в расчетах курс валюты, к примеру 69 рублей за $1.

Затраты на приобретение оборудования

Вид оборудования

Количество единиц оборудования

Сумма* без НДС, USD

Серверное оборудование

и Количество: $35 144 х 69 руб. = 2 424 936 руб.

Почтовый сервер (Exchange)

1

3 150

1

Сервер учетной совокупности (к примеру, 1С)

1

6 849

1

Сервер для хранения копий баз учетной совокупности (к примеру, 1С)

1

4 251

2

Сервер для хранения информации неспециализированного диска

1

4 251

2

Сервер для корпоративных приложений

2

13 698

1

Сервер для сайта. (Цена одного сервера для сайта $6849)

1

2 945

1

Сетевое оборудование: $6 109 х 69 руб. = 421 521 руб.

Коммутатор

1

3 125

1

Маршрутизатор/ Firewall / VPN

1

2 984

1

* Серверное оборудование официальной сборки на базе процессоров Intel Xeon с дисками SSD либо SATA, подобрано на базе экспертной оценки IT-экспертов

Таблица 1

Инвестиционные вложения

Для собственной серверной компании потребуется серверная стойка, источники бесперебойного питания, кондиционеры, проведение монтажных работ и пр. В итоге совокупные инвестиции превысят 3,5 млн рублей (см. таблицу 2).

Инвестиции в IT-инфраструктуру

Направление вложений

Сумма, руб.

Комментарии

Приобретение серверного оборудования

2 424 936

См. табл. 1

Приобретение сетевого оборудования

421 521

См. табл. 1

Приобретение серверной стойки

60 000

Для размещения оборудования

Приобретение ИБП со встроенными аккумуляторными батареями

300 000

Корректное отключение оборудования в течение 10-15 мин

монтаж и Приобретение кондиционеров (главной и резервный блок) с зимним режимом

150 000

Для поддержания требуемой температуры в серверной

Подключение дополнительной линии электрического тока

100 000

страховка и Дополнительная мощность на случай повреждении главной линии

Подключение стойки (работы и материалы)

80 000

подключение и Монтаж серверного и сетевого оборудования

50 000

Итого инвестиций

3 586 457

Таблица 2

Ежемесячные операционные затраты

Для обслуживания работы собственной серверной требуются затраты на оплату электричества, выхода в интернет, техобслуживания оборудования, аренды помещения и т.д. Все статьи затрат на IT-инфраструктуру указаны в таблице 3. Итоговая сумма составила 96 100 рублей.

Для среднего размера компании капитальные затраты в пара миллионов рублей с предстоящими ежемесячными тратами порядка ста тысяч – не самый привлекательный вариант. Помимо этого, реализация обрисованного инвестпроекта может растянуться на пара месяцев. Ниже мы разглядим кое-какие сценарии применения одолжений дата-центров и вычислим экономический эффект каждого варианта IT-аутсорсинга.

Структура операционных затрат

Направление затрат

Сумма в руб., без НДС

Комментарии

Аренда серверного помещения

10 000

Площадь помещения 15 кв.м.

Обслуживание серверного и сетевого оборудования

45 500

ФОТ по ставке «Инженер по эксплуатации», оклад 35 тыс. руб. (gross) + 30% налоги

Оплата электричества (серверное оборудование + кондиционеры)

12 600

При среднем потреблении 3,5 кВт/ час

Аренда дизель генератора на случай планового отключения оборудования (абонентская плата)

2 000

Абонентская плата за аренду дизель генератора

ТО кондиционеров

2 000

Каждый квартал, не учитывая затрат на ремонт

Выход в интернет (100 Мб/с)

12 000

Резервный интернет-канал

12 000

Итого операционных затрат

96 100

Таблица 3

Сценарий 1. Колокейшн

Колокейшн (от анг. colocation — размещение серверов) – это услуги дата-центров по размещению оборудования клиентов. К ним возможно отнести аренду площадей в серверных, аренду серверных стоек, юнитов (ячейка в стойке для установки в нее сервера). При выбора колокейшн компания несет затраты на приобретение сетевого оборудования и серверов и уходит от необходимости оборудовать и обслуживать собственное серверное помещение.

Итак, посчитаем. Для размещения семи серверов обговоренных выше конфигураций в дата-центре необходимо снять в аренду восемь юнитов в серверной стойке. Ежемесячная цена составит 21 186 рублей. В нее входит: скоростной выход в интернет, неограниченный трафик, электричество и др.

Установка серверов производится безвозмездно.

Экономический эффект компании отразится на капитальных и операционных расходах. Инвестиционные вложения уменьшатся на 740 тыс. рублей за счет сокращения ассортимента закупок. Потому, что не требуются серверная стойка, источники бесперебойного питания (ИБП), кондиционеры, дополнительная линия электрического тока, монтаж оборудования. Ежемесячные операционные затраты сократятся практически на 80% (75 тыс. руб.).

Проект возможно реализовать в срок от нескольких суток до одной-двух недель.

Сценарий 2. Аренда выделенных серверов

Данный вид хостинга подразумевает передачу в полное распоряжение клиента от одного и более серверов. Не требуется нести капитальные затраты на приобретение оборудования. В случае если высказать предположение, что в компании имеется IT-разработки, но необходимо закупать сервера для запуска, то разумным ответом для организации ее IT-инфраструктуры станет аренда у дата-центра выделенных серверов.

При реализации этого варианта ежемесячные затраты составят около 123 тыс. рублей (cм. таблицу 4). Наряду с этим срок реализации – пара дней.

Экономический эффект выражается в полном отказе от капитальных затрат. Посчитаем его. Рост операционных затрат при отказе от капитальных затрат выше на 28% (27 205 руб.), в год – на 326 461 руб. (27 205*12). Следовательно, при создании собственной инфраструктуры срок окупаемости (срок, за что отвлеченные ресурсы на приобретение оборудования возвратятся в компанию, не учитывая дисконтирования финансовых потоков) образовывает 10,99 года (3 586 457/ 326 641).

В текущих экономических условиях это неприемлемо.

Расчет затрат на аренду серверного оборудования

Состав серверного оборудования

Количество

Аренда единицы оборудования с НДС (руб. в месяц)

Аренда нужного комплекта оборудования без НДС (руб. в месяц)

Почтовый сервер

1

11 500

9746

Сервер учетной совокупности

1

34 500

29 237

Сервер для хранения копий баз учетной совокупности

1

11 500

9746

Сервер для хранения информации неспециализированного диска

1

11 500

9746

Сервер для корпоративных приложений

2

34 500

58 475

Сервер для сайта

1

7 500

6356

Итого

123 305

Таблица 4

Сценарий 3. Аренда облачных ресурсов

Аренда облачной инфраструктуры не требует от пользователя никаких капитальных затрат. Операционные затраты на аренду ресурсов облака смогут быть ниже, чем с применением настоящих серверов. Преимущества: громадная гибкость и стремительная масштабируемость.

При необходимости «размер» облака возможно расширить за считанные 60 секунд. Это принципиально важно особенно компаниям, каковые реализовывают собственные товары либо услуги через интернет и испытывают колебания спроса. Регулируя в реальном времени количество применяемых ресурсов, они смогут оптимизировать затраты на IT-инфраструктуру.

Данный сценарий предполагает сложные и очень своеобразные расчеты, исходя из этого мы покинем его без детальной проработки. Отмечу, что делая выбор в пользу виртуального приватного облака, компания экономит 3,5 млн рублей инвестиционных средств.

Выводы

В то время, когда все нюансы деятельности подчинены информационным разработкам, конкурентоспособность компании прямо зависит от стабильности работы IT-обеспечения. Услуги хостинга разрешают бизнесу снять технологические риски, перекладывая их на плечи специалистов. Другими словами, возможно экономить миллионы рублей инвестиций, уменьшать операционные затраты на обслуживание оборудования, ускорять запуск корпоративных информационных совокупностей.

Рынок дата-центров делается более прозрачным, открытым и клиенториентированным. Ведущие русские провайдеры предоставляют услуги, уровень качества которых соответствует мировым стандартам. Пример таких компаний как eBay, PayPal и других больших игроков, каковые начали сотрудничать с отечественными дата-центрами, подстегнет и ваш бизнес к принятию более действенных ответов в инфраструктурных вопросах.

IT-менеджмент9637 20

Как сэкономить при помощи IT-ответов: антикризисные рекомендации

Бизнес-лидерство1995 0

Русскому IT-рынку угрожает кессонная заболевание

РЕЙДИМ С SHADOWSTALKER И ГРАНАТАМИ! РАСТ СЕРВЕР > Unturned


К прочтению:

самые интересные статьи, подобранные как раз для Вас:

spacer