Как заставить данные работать на бизнес: семь шагов

Как заставить данные работать на бизнес: семь шагов

Сократить трудозатраты на подготовку отчетов вероятно. Дмитрий Соловьев поведал, как скоро преобразовать эти предприятия и быть в курсе настоящего положения дел в компании.

На правах рекламы.

Дмитрий Соловьев, начальник Центра помощи Office 365 компании АстроСофт

Представьте себе, что вы в любую секунду времени имеете возможность получить данные о том, сколько клиентов в воронке продаж, как отличается настоящий график поступления денежных средств от планируемого, и какой товар залежался на складе. Вместе с Power BI это делается действительностью! Давайте познакомимся с Power BI поближе.

Power BI — новый облачный сервис от Микрософт, что преобразует эти вашего предприятия в дешёвую и эргономичную форму. Вместе с Power BI вы постоянно будете в курсе настоящего положения дел в компании, сможете отслеживать тенденции и принимать решения в необходимое время.

Главные сокровища Power BI для бизнеса:

  • Сокращение трудозатрат на подготовку отчетов.
  • Доступ к актуальной информации в необходимое время с любого устройства.
  • Возможность видеть целостную картину бизнеса в контексте внешних факторов.

Power BI в корне изменяет подход к анализу данных для бизнеса. В случае если раньше солидную часть времени занимало ожидание, пока команда бизнес-аналитиков отыщет необходимые эти и организуют из них таблицы, то сейчас вы имеете возможность за пара мин. подключиться к вашим разрешённым и сформировать понятный интерактивный отчет. Вам не требуется больше ожидать и вечно шлифовать эти!

До недавнего времени, в большинстве случаев, было два метода приведения «сырых» данных к тому виду, в котором они имели возможность оказать помощь принимать бизнес- ответа. Но оба метода отнимали довольно много времени и средств.

Первый — Ожидание, пока разработчики внедрят совокупность бизнес-аналитики. Продолжительно и дорого. Цена внедрения совокупностей корпоративной бизнес-аналитики в большинстве случаев начиналась от нескольких миллионов рублей, что приводило к тому, что в компаниях малого и среднего размера период окупаемости таких совокупностей стремился к бесконечности….

Другой метод — Шлифование данных в нескончаемых таблицах Excel. Трудоемко, хаотично, большое количество рутины и полная зависимость от экспертов, каковые это делают.

Да, у вас возможно высококлассная команда, которая делает для вас все нужные отчеты, но при наличия различных источников данных получается весьма сложная сеть взаимосвязанных книг, макросов, скриптов, в которой может разобраться лишь ее создатель. В итоге вам приходится ожидать дни либо семь дней, пока ваши сотрудники создадут необходимый отчет либо внесут трансформации в существующий. Наряду с этим такие эксперты обычно останавливаются в собственном развитии, по причине того, что всё время у них уходит на рутинные повторяющиеся операции…

Сейчас у вас имеется возможность приобретать актуальные данные в необходимый вам момент времени и направить упрочнения ваших сотрудников на то, что вправду принесет пользу вашему бизнесу!

Power BI разрешает:

  • Подключаться к нужным источникам данных за пара кликов мышью
  • Приводить данные в вид, удобный для анализа, за пара мин.
  • Объединять между собой эти из различных совокупностей, к примеру статистику по продажам из CRM и информацию о посещаемости сайта из Яндекс Метрики.
  • Строить интерактивные отчеты, с которыми возможно трудиться с любого устройства, включая iPad и iPhone.

Кликните на картину, дабы взглянуть в полном размере.

Начало работы с Power BI. 7 несложных шагов

Для начала работы с сервисом вам необходимо зарегистрировать тестовую подписку Power BI Pro. Сделать это возможно по ссылке.

В рамках тестового периода вы сможете 60 дней применять полный функционал Power BI, а после этого решить о покупке.
Кроме этого вы имеете возможность начать работу с бесплатной версией Power BI, но в этом случае вы не сможете синхронизировать ваши корпоративные источники данных с сервисом.

В случае если же вы желаете , как выглядят интерактивные отчеты Power BI, то имеете возможность взглянуть примеры тут.

Итак, что вы имеете возможность сделать вместе с Power BI уже на данный момент?

1 ход: приобретаем данные в пара кликов

Подключитесь к источнику данных за считанные 60 секунд. Надавите кнопку Получение данных на панели навигации.

После этого выберите источник данных: пакет содержимого, файл, базу данных либо примеры. Источник разрешённых может располагаться в вашей организации, локально либо в облаке, либо в онлайн-работах, к примеру, Микрософт Dynamics, Salesforce.com, QuickBooks Online либо Google Analytics. Соединять эти совместно весьма легко.

2 ход: создаем информационные панели

Информационные панели разрешают смотреть за ответственной информацией о деятельности организации. Информационная панель в Power BI есть подобием панели устройств в автомобиле, на которой выводится серьёзная информация о нем: скорость, исправность двигателя и уровень топлива, лишь в этом случае приводится информация о вашей компании.

Информационная панель показывает локальные и облачные данные в одном месте. Любая плитка на информационной панели есть визуализацией, созданной на базе одного либо нескольких комплектов данных.

Взглянуть, как устроена информационная панель, вы имеете возможность на готовом примере данных по розничной торговле, что дешёв в сервисе Power BI.

Кликните на картину, дабы взглянуть в полном размере.

Как создаются информационные панели? Все легко!

Надавите на иконку Плюс рядом с заголовком «Информационные панели» и введите наименование.

3 ход: снабжаем неспециализированный доступ к информационным панелям

Желаете поделиться Вашей информационной панелью со собственными сотрудниками? Без неприятностей!

Чтобы получить доступ к вашей панели, коллеги должны быть зарегистрированы на портале Power BI (это безвозмездно).

Дабы поделиться вашей информационной панелью с сотрудниками, надавите Пригласить и введите адреса электронной почты сотрудников в верхнем поле. После этого надавите кнопку «Неспециализированный доступ».

Ваши сотрудники возьмут по email приглашение ссылаясь на информационную панель и смогут трудиться с ней.

4 ход: просматриваем информационные панели на мобильных устройствах

Сотрудник отправил вам ссылку на информационную панель? Сейчас вы имеете возможность просмотреть ее на своем мобильном устройстве. Вы сможете изучить эти, комментировать их и делиться ими с сотрудниками из любой точки мира.

Приложение Power BI доступно на устройствах под управление iOS и Android, трудится на всех предположениях Windows 8.1 и Windows 10 устройств, таких как планшет Surface Pro.

5 ход: создаем запросы к данным

Вы слышали выражение: «Пускай факты говорят сами за себя»? Но время от времени самый стремительный метод получить информацию, это задать вопрос. В Power BI вы имеете возможность запрашивать эти с применением естественного языка.

Введите собственный запрос в поле на информационной панели. К примеру: 2014 sales by month and territory as stacked bar.

В ходе комплекта собственного запроса, Power BI выбирает лучшие визуализации для отображения данных по вашему запросу и наряду с этим визуализация динамически изменяется при трансформации запроса. Потрясающе!

6 ход: формируем динамические отчеты

Применяйте инструменты Power BI, дабы впечатлить ваших сотрудников интуитивно понятным понятием ваших данных. Различные варианты визуализаций предоставляют возможность по-новому посмотреть на ваши эти и оценить их в нужном разрезе.

Дабы создать новый отчет, выберите комплект данных, дабы открыть, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть.

Просмотрите эти и добавьте визуализации.

Закрепите ваши визуализации на информационной панели нажатием на иконку булавки.

7 ход: создаем организационные пакеты содержимого

Вместо того, дабы отправлять отчеты для вашей команды по email, создавайте отчеты в Power BI и публикуйте их в виде пакетов содержимого.

Содержимое покажется в галерее контента и будет доступно сотрудникам. Пакеты содержимого Power BI имеют собственные особенности: интерактивное изучение данных, новые зрительные образы, вопросы естественного языка, и интеграция с другими источниками данных.

Power BI разрешает любому пользователю взять продуктивные идеи из каких-либо данных в любое время и в любом месте. Начало работы с сервисом займет не более пяти мин., и вы сможете создавать персонализированные отчёты и информационные панели, применять естественный язык, дабы отыскать ответы на собственные вопросы и создать привлекательные визуализации, которыми вы имеете возможность легко поделиться с сотрудниками.

Пройдите регистрацию безвозмездно и начните взаимодействовать со собственными сотрудниками прямо на данный момент!

Если вы заинтересовались возможностями сервиса Power BI и желаете осознать, как он бывает нужен для вашего бизнеса, закажите бесплатную демонстрацию возможностей Power BI на сайте.

АстроСофт рекомендует Микрософт Power BI.

При подготовке статьи употреблялись материалы корпорации Микрософт Becoming a Power Power BI User in 7 Quick Steps

Разведопрос: Дарья Варновская о внедрении в церковь саентологии


К прочтению:

самые интересные статьи, подобранные как раз для Вас:

spacer