Как сэкономить при помощи IT-решений: антикризисные советы

Как сэкономить при помощи IT-решений: антикризисные советы

Андрей Велесюк Редактор, Москва

Кризис вынудил вашу компанию затянуть пояса? Сочувствуем и желаем посоветовать, где искать резервы. Применение CRM-совокупностей, облачных разработок, виртуального офиса окажет помощь вам уменьшить затраты и повысить эффективность бизнеса.

Три специалиста на страницах Executive.ru.

1. Применяйте потенциал IT по максимуму

Александр Антипов, директор по спецпроектам «ФОРС»: «В тяжелые в экономическом смысле времена самая основная задача для компании – сохранить положение на рынке, как минимум, сохранить существующих клиентов, предложив им услуги и дополнительные продукты. И в этом IT может вправду оказать помощь. В случае если, само собой разумеется, суметь верно воспользоваться теми преимуществами, каковые дает автоматизация.

Александр Антипов рекомендует начать автоматизацию с инфраструктуры и-аудита

К примеру, во многих компаниях бухгалтерия ведется в таблицах Excel либо в совокупности 1С. Но полученные так эти не разрешают взять полную картину в любую секунду времени по всем экономическим показателям в произвольных разрезах, дабы своевременно найти какие-то критические размеры и предотвратить патовое развитие обстановки. Все это и другое может дать лишь аналитическая совокупность — единственный инструментарий, разрешающий всегда следить за ситуацией компании, гибко выстраивать политику продаж, осознавать, какие конкретно факторы воздействуют на прибыль и в какой степени, на какие конкретно товарные позиции спрос растет, а на какие конкретно — нет и из-за чего.

Возможно создавать разные сценарии развития событий с учетом трансформации тех либо иных факторов и просчитывать итог с высокой степенью возможности. Тем самым компания максимально защищена от непредсказуемости рынка и негативных для себя последствий.

Пример из второй области — экономия на вычислительных мощностях. Грамотно совершённый аудит IT-инфраструктуры распознает, где скрытые резервы, как возможно, не закупая дополнительные сервера, расширить производительность совокупностей, как не допустить сбои и с громаднейшей рациональностью применять то, что имеется.

Интегрированные совокупности управления разрешают решать задачи экономии материалов, производственных ресурсов, управления площадями и складскими запасами. Причем, возможно ограничиться внедрением лишь того модуля либо модулей совокупности, каковые вправду необходимы, либо кроме того оформить подписку на облачную услугу для того чтобы рода.

Без чего вправду нельзя обойтись, так это без автоматизации главной деятельности. К примеру, у вас ресторанный бизнес. Если вы внедряете соответствующую IT-совокупность, то приобретаете возможность автоматизированно, а не на «коленке» вести все расчеты. Вы имеете возможность вычислить необходимый количество продуктов, зарплаты персонала и других накладных затрат, себестоимости блюд, вариантов меню. Так, издержки сводятся к минимуму, и обладатель ресторана в любую секунду приобретает полное представление о состоянии собственных дел.

В том месте, где речь заходит о массовом пользователе товаров либо одолжений, о громадном количестве производства, широком ассортименте товара — такая совокупность нужна, дабы руководить бизнесом значительно лучше.

Как раз в кризис внимательная, персонализированная работа с каждым клиентом самый серьёзна, а сделать это профессионально без дополнительного комплекта персонала возможно лишь посредством автоматизированной совокупности для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Применение CRM-совокупностей в связке с учетной совокупностью разрешает значительно лучше руководить перемещением денежных средств, снять риски кассовых разрывов, оптимизировать кредитную нагрузку. А сэкономленные деньги ничем не хуже заработанных».

2. «Уходите» в тучи

Михаил Пустовалов, начальник IT-отдела «Русской школы управления»: «Имеется целый спектр IT-ответов для бизнеса, каковые окажут помощь компаниям экономить в кризисное время. Прежде всего, необходимо подчеркнуть готовые ответы для бизнеса в целом, все они призваны экономить как временные, так и финансовые ресурсы клиента.

В случае если нет возможности приобрести, снимите в аренду – это также хорошая возможность для экономии на IT-ответах, рекомендует Михаил Пустовалов

Это возможно размещение оборудования, аренда серверных стоек, виртуальных серверов и серверов, хостинг сайтов и CMS, применение готовых SaaS-ответов и приобретение SSL-сертификатов.

Чуть подробнее остановлюсь на ответах для офиса, каковые возможно применять уже на данный момент. К ним я бы отнес:

  • Виртуальный офис (DaaS – Desktops as a Service). Виртуальное рабочее место либо облачный офис — модель, которая разрешает скоро организовать рабочее место для удаленного сотрудника. Дает доступ к неспециализированному ПО, базам документов. Все, что необходимо — это устройство и интернет, благодаря которому вы подключаетесь к собственному удаленному рабочему столу. Данное ответ разрешает экономить средства и время при своевременной организации работы удаленных сотрудников.
  • Аренду облачных ресурсов (IaaS – Infrastructure as a Service). Ответ, предусматривающее аренду виртуального пространства для потребностей клиента. В следствии клиент экономит на размещении, ремонте и содержании оборудования, содержании намерено обученного персонала. Возможно применять похожую услугу файлового FTP-хостинга.
  • Аренду лицензий на какое-либо ПО на разные сроки. Клиент может купить кратковременную лицензию на ПО и трудиться полностью легально.

К ответам для персонала я бы, первым делом, отнес аренду CRM либо ERP-совокупностей. Они подходят для автоматизации разных бизнес-процессов, от ведения несложных управления и планировщиков задач продажами, до управления процессами предприятия в целом. IT-решения в области логистики также будут быть представлены очень обширно.

Ко мне мы включаем автоматизацию всех бизнес-процессов логистики (от продаж до управленческой и денежной отчетности), отслеживание расположения грузов в режиме online, планирования систем грузоперевозки и автоматизацию хранения товаров».

3. Не опасайтесь «Made in China»

Дмитрий Гриневич, директор по формированию «Тринити»: «В случае если раньше клиенты наблюдали вперед, формировали и тратили бюджеты на инновации, то на данный момент многие пребывают в боязни и состоянии ожидания решить. Сейчас для них основная задача — стабилизироваться и без спешки осознать, в какие конкретно нюансы собственного бизнеса вправду стоит вкладывать деньги и нужно ли это делать в отношении IT.

До тех пор пока доступ к западному ПО закрыт, обратите внимание на китайский IT-рынок, рекомендует Дмитрий Гриневич

Так, компании начинают обращать внимание на решения по анализу и аудиту IT-инфраструктуры, разрешающие оценить эффективность работы с уже имеющимся парком IT-программного обеспечения и оборудования. Главные вопросы тут: разработка производительности сценариев и увеличение ресурсов работы из-за сбоев оборудования либо кроме того трагедий.

Государство ориентировало все отрасли экономики на импортозамещение, исходя из этого компаниям, бюджеты которых выделены в рублях на продукты национального производства, не нужно будет вносить трансформации в замыслы. На данный момент в Российской Федерации в IT-отрасли мало продуктов, талантливых всецело заменить зарубежное оборудование и ПО. Но на данный момент спрос вырос, соответственно — покажется и предложение на рынке, будет все больше разработчиков отечественного аппаратного и ПО.

Но этого не произойдёт в скором будущем — Российская Федерация отстает от западного IT-рынка на пять-семь лет, и это большой срок. Исходя из этого на волне санкций делается все более востребованным оборудование, произведенное в Китае.

В этих условиях стоит обратить внимание на решения, касающиеся виртуализации — виртуализации серверов, совокупностей хранения данных, приложений и рабочих мест. Это один из главных трендов IT-рынка, что пользуется спросом как в условиях подъема экономики, так и в условиях спадов. Облачные разработки, продвигаемые всеми ведущими IT-вендорами, все больше приобретают признание среди отечественных клиентов, но лишь тех, кто думает о завтрашнем дне и не опасается принимать предусмотрительные ответы в условиях неопределенности».

Разведопрос: Сергей Марков об неестественном интеллекте


К прочтению:

самые интересные статьи, подобранные как раз для Вас:

spacer