IT-решения для автоматизации животноводства: правила выбора

IT-решения для автоматизации животноводства: правила выбора

Анастасия Красовская Начальник проекта, Белгород

Сельское хозяйство – не самая популярная отрасль среди разработчиков IT-ответов. Но выбирать имеется из чего. Основное, при автоматизации избежать неточностей.

Современный рынок ПО очень широк. Как говорится, спрос рождает предложение. При беглом взоре на изобилие в каталогах отраслевых ответов может показаться, что для любой специфичной деятельности уже созданы и отлажены IT-технологии.

Однако, по личному опыту могу заявить, что рынок программных продуктов в сфере сельского хозяйства далек от совершенства. Свиноводство, птицеводство, разведение крупного скота , растениеводство – множество отраслей страдает от острой дефицита инструментов для автоматизации управления, анализа и хранения данных.

Разговаривая с производственными экспертами, начиная от рядовых сотрудников и заканчивая представителями высшего руководящего звена, я пришла к выводу, что основная обстоятельство кроется в нерентабельности и неокупаемости для того чтобы рода программных ответов. Другими словами, как в большинстве случаев, все дело в деньгах, правильнее в их отсутствии.

Сельское хозяйство всегда было и, возможно, будет оставаться дотируемым. В связи с постоянным режимом экономии начальники сферы АПК не готовы вкладывать солидные деньги в такую «роскошь», как автоматизация. Программисты, конечно, не готовы трудиться на голом энтузиазме.

Они скорее создадут очередной софт для энергетики, нефтедобывающей либо банковской сферы. Другими словами для платежеспособных клиентов, ориентируясь на более перспективные рынки сбыта собственных IT-ответов.

Это печальная тема, рассуждать о которой возможно продолжительно. Но в данной статье я желаю не пожаловаться на несправедливость по отношению к практически кормящей нас всех отрасли, а поделиться своим практическим опытом в сфере выбора ПО для автоматизации свиноводства.

Характерные неточности при выборе IT-решения

Первой и основной неточностью есть отсутствие у управления компании четкого понимания того, кому, первым делом, нужна производственная программа учета. Ответ кроется в самом определении: «Производственная». Исходя из этого, принимая ответ о выборе IT-продукта, необходимо пристально прислушаться к точке зрения производственного персонала: зоотехников, технологов, ветеринарных докторов, глав участков и площадок.

И только затем – к представителям экономического отдела, IT-бухгалтерии и специалистам.

IT-эксперты оценивают удобство обслуживания ПО с технической точки зрения, бухгалтерия и планово-экономический отдел постоянно пытаются отыскать в производственной программе денежную отчетность. Все это вторично. Как раз производственный персонал будет деятельно трудиться в программе, осуществлять анализ данных и на базе этого принимать своевременные производственные ответы.

Запрещено проигнорировать дефицит функционала в части производственной деятельности, животноводческих индикаторов для выявления эффективности и определения производства на базе этого текущих неприятностей в хозяйстве. Удобство программы для конечного пользователя также не мелочь.

Кликните, дабы заметить картину всецело

Пример эргономичной карточки свиноматки: содержит историю по животному, текущий статус животного, прогнозные эти по ожиданию опороса на базе введенных плановых нормативов

Неточность с выбором главного пользователя информационной совокупности дорого обходится предприятию. По окончании внедрения и приобретения «не того» программного продукта его смогут по большому счету не применять. Или, что еще хуже, сотрудники тратят время на ввод данных, но наряду с этим не приобретают ничего хорошего (нет нужных отчетов, нет аналитики).

В итоге получается, что IT-бюджет расходуется не просто с низкой эффективностью, а с нулевой либо кроме того отрицательной.

Следующей серьёзной неточностью, на мой взор, есть попытка совместить бухгалтерский и производственный учет в одной программе, значительно чаще предназначенной для бухучёта. Разделение труда не напрасно придумали, любой обязан заниматься своим делом.

Само собой разумеется, с этим заявлением возможно поспорить. С одной стороны, применение нескольких программ учета может привести к «задвоению» ввода некоторых данных, нужных производственнику и бухгалтеру. Сотрудникам нужно будет вводить одну и ту же данные в пара программ, что увеличит трудозатраты. Иначе, применение одной программы может привести к тому, что:

  • ее функционала будет не хватает для производственника;
  • производственному персоналу будет некомфортно трудиться в ограниченных и твёрдых рамках закрытия периодов и проводок документов – бухгалтерский и производственный учет базируются на совсем различной логике работы;
  • совместное применение продукта ведет к массовым неточностям ввода данных, что критично для бухгалтерии.

Выход из данной обстановки достаточно несложен: использовать отдельный софт для каждого типа учета, но наряду с этим необходимым критерием при выборе ПО – определять возможность системной интеграции, дабы исключить дублирование ввода данных.

В каждом хозяйстве имеется собственная производственная разработка, в соответствии с которой трудится целый персонал. Последовательность главных производственных показателей оценивает эффективность деятельности фермы, воздействует на премиальную составляющую заработной платы работников, и сигнализирует о проблемах на свинокомплексе.

Исходя из этого очень принципиально важно, дабы выбираемый программный продукт разрешал вырабатывать производственные отчеты, которые содержат реально применяемый комплект главных производственных индикаторов. Вот только кое-какие из них:

  • Процент хороших УЗИ;
  • Процент опороса;
  • Индекс опороса фермы;
  • Процент абортов;
  • Всего рожденных поросят на гнездо;
  • Живорожденных поросят на гнездо;
  • Продолжительность цикла;
  • Период супоросности;
  • Продолжительность лактации;
  • Средний за сутки привес;
  • Конверсия корма;
  • Вес реализованных с откорма свиней;
  • Процент выбраковки;
  • Процент падежа.

Кликните, дабы заметить картину всецело

Производственные показатели – это главные факторы оценки деятельности фермы в целом. Все они должны быть отражены в информационной совокупности

Кроме этого, громадным преимуществом при выборе программного продукта будет наличие функции контроля ввода данных, и возможность внесения производственных нормативов (верхнего и нижнего пределов по главным индикаторам).

Разумеется, что ни одно IT-ответ в стандартной поставке не будет полностью соответствовать потребностям заказчика и специфическим запросам. И тут поднимается вопрос о гибкости продукта. Хорошая неточность – брать, что дают, признательно внимая рекламе про лучшие практики отрасли, на которых будет выстроена автоматизация.

Чужие практики, может, и хороши, но лучшие для вас – ваши личные. В случае если по окончании внедрения информационной совокупности какие-то бизнес-процессы прекратят нормально трудиться – это ход назад, а не вперед. Исходя из этого очень принципиально важно, дабы выбранная программа была адаптируема «под клиента».

направляться сходу прояснить, предусмотрены ли в программе:

  • механизм конструирования собственных отчетов средствами простого пользователя;
  • возможность анализа производственных показателей в разрезе породы, линии животного, цикла;
  • и возможность доработки более сложных функций силами собственных либо привлеченных программистов.

К примеру, благодаря гибкости предлагаемого моей компанией программного продукта, по запросу пользователей я создала дополнительный модуль по формированию типовых бухгалтерских отчетных форм в животноводстве, таких как СП-39, С-47, СП-43, СП-44, СП-54, СП-51, и файлов для загрузки в бухгалтерскую программу. Это обеспечило интеграцию производственной программы с бухгалтерской и исключило двойной ввод данных.

Кликните, дабы расширить картину

Пример главного ежемесячного бухотчета СП-51 для животноводческой фермы

Ищите подобные ответы, приспосабливайте их к собственной ситуации и ни за что не упрощайте собственные бизнес-процессы «под IT». Это разработчики должны облегчать вам работу, а не вы им!

Масштабируемость – довольно часто недооцениваемое требование к IT-ответу. Быть может, сейчас у вас в подчинении всего одна маленькая ферма. Но уже на следующий год, при успешном ходе дел, покажется возможность расширения до двух, быть может и трех участков.

Получая программу, направляться учесть ее вероятность расширяться вместе с вами. По причине того, что в другом случае нужно будет покупать второй продукт, а это опять затраты на переобучение персонала, переоборудование техники и т. д.

прогрессивное ценообразование и Модульность. Неточность, обратная чрезмерной узости функционала – лишние возможности раньше, чем они необходимы на практике. Для чего переплачивать за функционал, что употребляться не будет? К примеру:

  • для товарной фермы нужны модули ведения откормочного поголовья;
  • для племенной фермы – модуль ведения племенного учета, группы ремонтного молодняка на выращивании, модуль связи с племенной организацией, расчет коэффициента инбридинга;
  • для участников НСС (Национального Альянса Свиноводов) – модуль обмена данными с ИС НСС (информационной совокупностью НСС).

Выбирайте модульные ответы и платите лишь за те функции, каковые вправду нужны. Помимо этого, в некоторых случаях цена IT-продукта зависит от количества поголовья животных. Ищите решения собственного калибра и расширяйте их с опережением – но разумно, соразмерно потребностям.

Советы по внедрению

Внедряя программу производственного учета, нужно готовься к тому, что нужно будет вложить деньги не только в приобретение продукта, но и в техническое переоснащение IT-инфраструктуры, телекоммуникаций и систем связи.

Частенько на внедрениях сталкиваюсь с обстановкой, в то время, когда начальник ставит перед подчиненными задачу – своевременные отчеты должны быть дешёвы в центральном офисе в ночи и любое время дня, в настоящем режиме времени. В это же время, животноводческие фермы в большинстве случаев находятся на очень удаленном расстоянии друг от друга и от головного офиса.

Дабы обеспечить действенную эксплуатацию программы с технической точки зрения, нужно:

1) Изучить системные требования программного продукта и убедиться в том, что имеющееся «железо» соответствует им. При необходимости купить новую технику. А также, к примеру, не только сервер и стационарные компьютеры, но и КПК либо IPad для применения мобильной версии «на местах», в производственных корпусах.

2) В случае если запланировано применение не локальной, а сетевой либо интернет-версии, необходимо организовать каналы связи комплексов с главным офисом (и между собой) и обеспечить достаточную скорость передачи данных.

Кроме технических качеств, имеется другие, не меньше серьёзные.

Квалификация персонала. Не экономьте на обучении сотрудников. Чем компетентнее персонал, тем своевременнее и действеннее он трудится с программным продуктом.

Инвестиции в обучение окупятся за счет получения точной информации, качественного анализа данных, своевременного обнаружения неприятностей на ферме, увеличения эффективности деятельности, а в итоге – получением пользы, которая в противном случае будет потеряна.

Специализация. Нужно организовать рабочее место оператора (статист, учетчик) намерено под ведение совокупности производственного учета. Снова же из личного опыта: в то время, когда экономят деньги и расширяют круг обязанностей сотрудника, что параллельно занимается рядом вторых задач, это ведет к печальным итогам.

Ввиду недостаток времени база данных ведется некачественно, появляется много неточностей в программе (пробелов ввода данных).

Спрос с сотрудника мал, по причине того, что у него неизменно имеется убойный довод – объективная дефицит времени. В итоге: эти не точны, программа, грубо говоря, делается ненужной. Или не автоматизируйте по большому счету, или делайте это верно, дабы автоматизация помогала трудиться, а не становилась дополнительной нагрузкой на персонал.

И напоследок пара рекомендаций ассорти:

1) Автоматизировать производственный учет направляться, в случае если количество свиноматок в хозяйстве превышает 100 голов. При меньшем поголовье имеется риск того, что затраты на эксплуатацию и приобретение программного продукта смогут себя не окупить.

2) Если вы решили использовать в хозяйстве программу производственного учета, основательно готовьтесь к процессу внедрения: выделите сотрудников, оцените техвозможности реализации проекта.

3) Затем организуйте: комплект базисных функций, каковые обязана делать программа; дополнительные возможности, без которых до тех пор пока возможно обойтись, но каковые хотелось бы видеть в будущем; список нужных производственных отчётов и показателей.

4) Чтобы получить большую отдачу от внедренного ПО, мотивируйте и заставляйте сотрудников в нем трудиться, систематично запрашивайте отчеты и приблизительно полгода непрерывно осуществляйте контроль обстановку. При таких условиях вы обязательно добьетесь успеха.

Редактор рубрики «IT для бизнеса» – Сергей Соловьев

Источник изображения: pixabay.com

Настройка производственного учета в Бухгалтерии 3.0


К прочтению:

самые интересные статьи, подобранные как раз для Вас:

spacer