G Suite (Google Apps) — обзор, отзывы, альтернативы

G Suite (Google Apps) - обзор, отзывы, альтернативы

Link: http://www.гугл.com/a/Ответ, объединяющее популярные сервисы гугла: email, совокупность редактирования документов, замечательный календарь, мессенджер и совокупность управления контентом. Возможно применять на своем корпоративном домене

Видеообзор G Suite

Альтернативы G Suite

Микрософт Office 365, Box, ONLYOFFICE, Мегаплан, Teamwox

новости и Обзоры о G Suite

01.03.17. Блокнот Гугл Keep был включен в состав G Suite, взял интеграцию с Гугл Docs

Онлайн блокнот Гугл Keep стал частью пакета бизнес-приложений G Suite (в прошлом Гугл Apps). Так, стало возмможно дать сотруднику записную книжку (которая трудится в браузере и на смартфоне) и сохранить его заметки в случае если внезапно он уволится. Помимо этого, блокнот интегрировали с текстовым процессором Гугл Docs.

Мысль в том, что сотрудники собирают идеи либо ответственные кусочки информации в записную книжку, а позже применяют их для документов. Сейчас в Гугл Docs возможно открыть боковую панель с заметками из Гугл Keep, обнаружить в ней необходимые заметки либо картины и мышкой перетаскивать их прямо в документ. ***

2016. Гугл повышает цены в Российской Федерации на Гугл Drive, переводит пользователей G Suite на коммерческие аккаунты

В июне Государственной дума приняла закон о "налоге на Гугл", в соответствии с которому зарубежные ИТ-компании, трудящиеся в Российской Федерации, должны платить НДС. Исходя из этого с 1 января 2017 цена Гугл Drive для частных пользователей увеличится на размер НДС (18%). Что касается онлайн офиса G Suite (в прошлом — Гугл Apps), то с ним Гугл поступил По другому.

Он не стал увеличивать цена, а перевел все аккаунты в статус "коммерческих" и внес предложение предпринимателям и российским компаниям, каковые применяют сервис, самостоятельно платить за него НДС. Необходимо подчеркнуть, что "налог на Гугл" был "продавлен" Яндексом и касается не только Гугла, но и других зарубежных компаний, так что и Микрософт, и Apple, и к примеру, Slack смогут поступить совершенно верно так же. ***

2016. Гугл добавил несложной конструктор приложений в G Suite

В любой компании имеется задачи, каковые возможно было бы автоматизировать посредством приложений, но они так специфичны, что подходящих приложений не отыскать. Для таких случаев в онлайн офисе G Suite показался конструктор приложений App Maker, что разрешает без знаний языков программирования скоро создавать простые приложения. Все что необходимо — осознавать логику и перетаскивать мышкой элементы управления.

После этого созданное приложение появляется в G Suite и может администрироваться равно как и все остальные. Приложение, созданное в App Maker может применять эти из вторых гугло-сервисов (к примеру, Контакты либо Карты), и из любых вторых сервисов, имеющих API. Для разработчиков имеется встроенный редактор кода, основанный на HTML, CSS, Javascript. ***

2016. В Гугл Apps показался сервис единой авторизации

Процесс авторизации в Гугловских сервисах есть одним из самых надёжных благодаря применению 2-факторной авторизации, помощи сканеров отпечатков пальцев, аппаратных ключей, методов обнаружения странных активностей и контролю над ОС Android. Исходя из этого Google имеет моральное право предложить сторонним сервисам собственную совокупность авторизации, а сторонние сервисы — на это соглашаются. Сейчас посредством сервиса Гугл Smart Lock пользователи Гугл Apps смогут применять собственные аккаунты для авторизации в других самые популярных бизнес-сервисах, в т.ч. Office 365, Slack, Box, Dropbox, Jive, Webex и т.д.

Им не требуется создавать дополнительные аккаунты и запоминать пароли. А администраторы смогут осуществлять контроль все авторизации собственных сотрудников в панели управления, легко предоставлять доступ новым сотрудникам и отключать доступ тем, кто уволился. И — дремать нормально, зная что аккаунты и пароли сотрудников — в безопасности. ***

2014. Гугл for Work: Для чего Google делает громадной ребрендинг бизнес-продуктов?

Вообще-то у Гугла нет таковой мании по сто раз переименовывать собственные продукты, как это делает, к примеру, Микрософт. Но в этом случае они пошли на таковой ход и переименовали группу собственных бизнес-сервисов с Гугл Enterprise на Гугл for Work. Сейчас Гугл Apps именуются Гугл Apps for Work, корпоративный поисковик — Гугл Search for Work и т.д. Для чего нужно было это делать?

Эрик Шмидт, генеральный директор на данный момент, растолковал данный ребрендинг трансформацией в том, как люди на данный момент трудятся. Раньше человек трудился лишь в строении собственного предприятия (Enterprise), где был его компьютер с бизнес-программами. Сейчас он может трудиться (заниматься любимым делом — Work) где угодно, применяя облачные приложения. Помимо этого, сейчас Google позиционирует (либо реализовывает) собственные сервисы не как инструменты для фирм (Enterprise), а как инструменты для людей, каковые оказывают помощь им заниматься своим любимым делом (Work). ***

2014. Гугл Apps разрешает руководить юзерами с iPhone, iPad и Android

Дабы администратору Гугл Apps было эргономичнее руководить пользователями (где бы он не был), Google выпустил мобильное приложение Гугл Enterprise Mobile Admin. Ранее оно трудилось лишь на Android, а сейчас показалась помощь iPhone и iPad. Приложение разрешает додавать новых пользователей, редактировать их профайлы, сбрасывать пароли, изменять права доступа, просматривать лог активностей.

Посредством этого же приложения возможно связаться со работой помощи Гугл Apps. Дабы воспользоваться приложением, необходимо сперва включить API доступ к собственному аккаунту.

2014. 1С-Рарус будет реализовывать Гугл Apps в Российской Федерации

Компания 1С-Рарус "родила" дочку DaClouds, которая будет заниматься внедрением и продажей Гугл Apps в Российской Федерации. Не смотря на то, что она официально лишь стала авторизованным партнером Гугла, на сайте уже имеется перечень радостных клиентов. Из-за чего выгодно брать Гугл Apps не напрямую у Гугла, а через местного партнера? Цена — что у Гугла, что у партнера — однообразная (50$/год за пользователя).

Но партнер (в этом случае 1С-Рарус) может настроить сервис, научить сотрудников, интегрировать Google Apps с 1С либо вторыми существующими совокупностями. Ну и само собой разумеется, вы заключаете соглашение с местной компанией и платите по счету в рублях. Кстати, у 1С-Рарус весьма разветвленная партнерская сеть, которая (будем сохранять надежду) популяризует гугловский онлайн офис во всех регионах страны. Не считая Раруса в Российской Федерации уже имеется около 30 внедренцев Гугл Apps. Крупнейшние из них — это Софтлайн, Reg.ru и Ай-Теко.

Кроме того МТС желал стать провайдером Гугл Apps. Но пока не стал. ***

2013. В Гугл+ показались закрытые сообщества для интранет-коммуникаций

Гугл не оставляет надежд уговорить бизнесы применять собственную социальную сеть Гугл+ в качестве платформы для социального интранета (вместо Yammer, Chatter либо Битрикс24). Но пока это им не очень-то удается. Больше года назад Гугл представил корпоративную версию Гугл+ для Гугл Apps, которая разрешала додавать сообщения (посты), каковые будут видны лишь в компании и не будут дешёвы публике.

Сейчас стало возмможно создавать закрытые сообщества в компании и приглашать в них лишь определенных сотрудников. Это разрешит сделать общение в определенных группах еще более надёжным. Напомним, данный функционал реализован на базе неспециализированной сети Google+, но доступен лишь компаниям, платящим за Гугл Apps. ***

2013. МТС станет провайдером Гугл Apps

Оператор МТС предложит своим корпоративным клиентам в Российской Федерации сервис Гугл Apps для бизнеса – комплект облачных ответов, в который входят облачное хранилище «Гугл.Диск», почтовое приложение Gmail, онлайн-календарь, онлайн редакторы документов, видеоконференции Гугл Hangouts, сервисы по созданию сайтов и интранет порталов, и «Гугл Сейф» — дополнение к пакету Гугл Apps для архивирования электронной почты, предоставления электронных управления и документов всей информацией, хранимой в аккаунте Гугл Apps. Сервис будет стоить от 165 руб. в месяц на сотрудника, а с добавлением сервиса «Гугл.Сейф» — приблизительно в 330 руб. в месяц. Разумеется, не так долго осталось ждать Гугл Apps покажется в магазине SaaS-сервисов МТС.

2013. Гугл закрывает Youtube, прокачивает GMail и Гугл Apps

Гугл закрывает необходимые сервисы и изобретать ненужные. Youtube был достаточно нужным сервисом для бизнеса. Через него шел целый видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео.

Но оказалось, что Youtube — это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и сейчас в то время, когда конкурс подошел к концу — его закроют. Дабы как-то компенсировать эту потерю — Google представил два громадных апдейта собственных сервисов GMail и Гугл Apps. Первый из них — Gmail Blue — новый интерфейс почтового коробки.

Он отличается тем, что он всецело светло синий. Голубые кнопочки, голубые иконки, светло синий текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше).

А в Гугл Apps добавили "Нескучный" режим, что делает календари, письма и документы более увлекательными и расслабляющими, что содействует увеличению эффективности командной работы. Видео: ***

2013. Streak — CRM для GMail

Сравнительно не так давно мы говорили о Papirus — совокупности управления задачами в стиле Gmail, которую возможно применять в комбинации с Гугл Apps. Но не считая отсутствия задач, в офисном пакете Гугл имеется еще один громадный пробел — отсутствие CRM. К счастью, существует пара CRM-дополнений к Гугл Apps, и самый интересным из них есть Streak.

Эту CRM возможно советовать для мелких компаний, применяющих GMail для общения с клиентами и Chrome в качестве браузера. По причине того, что технически Streak является расширением для Chrome. Посредством Streak вы прямо в GMail имеете возможность создать каждые таблички: базу клиентов, перечень сделок, тикетов, продуктов, задач.

Таблички возможно достаточно гибко настраивать: удалять и додавать поля, собирать и сортировать записи. Над табличкой возможно графически представить диаграмму количества записей по категориям, к примеру воронку продаж. ***

2012. Гугл закрыл бесплатную подписку на Гугл Apps

Все, халява закончилась. Начиная от сегодня уже нельзя зарегистрировать аккаунт бесплатной версии Гугл Apps. Всем желающим предлагается в течении 30 дней безвозмездно попытаться версию Гугл Apps для бизнеса, а после этого начать платить по $50 за пользователя в год.

Существующие пользователи бесплатной версии — смогут не переживать. Вас репрессии не коснутся. Бесплатная версия Google Apps в течении нескольких лет была, пожалуй, одним из основных двигателей SaaS рынка. Предприниматели доверяли Гуглу и им нравился привычный интерфейс GMail, календаря, Гугл Docs — так что они были не против перенести часть собственных дел в облачный офис. Сперва бесплатная версия практически не отличалась от платной и только ограничивала число пользователей в одном домене до 200.

В 2009 году данный лимит был снижен до 50, а в прошедшем сезоне — до 10. Сейчас — до нуля. Для чего Google сделал это? ***

2012. Гугл предлагает применять Гугл+ в качестве корпоративной социальной сети

Внутрикорпоративные соцсети а-ля Facebook уже стали достаточно популярным бизнес-инструментом: компании уже обучились его действенно применять, а вендоры готовы съесть друг друга за место на этом рынке (к примеру, Микрософт съела Yammer). А вот у Гугл, в его пакете приложений для совместной работы для того чтобы инструмента, как внутренняя соцсеть, до сих пор не было. Исправить данный недочёт было решено посредством версии Гугл+ для Гугл Apps, которая стала доступна для всех желающих сейчас.

Она разрешает применять собственную корпоративную страничку на Гугл+ не только в качестве фронт-энда компании в социальной сети, но и как инструмент для совместной работы и внутренних коммуникаций. Сотрудники компании смогут додавать сообщения, каковые будут видны лишь в компании и не будут дешёвы публике. Кроме этого возможно будет организовывать видеоконференции Hangouts, в которых смогут учавствовать лишь сотрудники (и приглашенные внешние агенты). ***

2012. А Вы приобрели бы Гугл Apps у для того чтобы красавчика?

Продолжаем отечественный видеосериал о том, как Микрософт не обожает Гугл. В этом случае — римейк ветхого сериала с Брюсом Уиллисом «Детективное агентство Лунный свет». В роли Брюса Уиллиса — Google.

Это не только познавательный и радостный ролик о Гугл Apps, но еще и возможность попрактиковать собственный британский. Ниже вы отыщете транскрипцию беседы на русском: ***

2012. Гугл обновляет персональный SaaS рекорд: проект на 110 тыс рабочих мест Гугл Apps

До тех пор пока сделка между Гугл и Дженерал моторс все еще остается в непубличном формате, Гугл совсем официально подписал на применение Гугл Apps наибольшую испанскую банковскую группу BBVA. Банкиры планируют до конца 2012 года внедрить Гугл Apps для 110 тыс собственных сотрудников в 26 государствах мира. Так, Гугл обновил собственный персональный рекорд по количеству SaaS проекта. Примечательно что, во-первых, то, что BBVA переходит на Google Apps с Микрософт Exchange (так, Office 365 — снова в пролете).

Во-вторых, эта сделка станет огромным плюсом для Гугл и для SaaS-отрасли в целом, т.к. есть наибольшим SaaS проектом в банковском секторе. Так как, всем известно, как с опаской банки относятся к конфиденциальности собственных коммерческих данных. См. кроме этого Топ 5 наибольших SaaS проектов. ***

2011. Дженерал моторс переходит на Гугл Apps

По последней инсайдерской информации компания GM таки намеренна поменять собственную нынешнюю совокупность для совместной работы Lotus Notes на Гугл Apps. Речь заходит о 100 тыс рабочих мест. В первый раз эта информация всплыла в начале месяца — тогда Wall Street Journal сказал, что Гугл и Дженерал моторс подписали пилотное соглашение, по которому GM протестирует Гугл Apps, а Гугл обязан удовлетворить какие-то дополнительные требования GM.

Действительно, официального заявления от GM до сих пор нет, и может и не будет. В случае если все будет нормально, то Гугл обновит собственный персональный рекорд по размеру SaaS проекта. До сих пор самым большим пользователем Гугл Apps был производитель авто-комплектующих Valeo — 30 тыс. пользователей. И само собой разумеется, это громадная победа для всего SaaS рынка.

Неясно лишь, какие конкретно дополнительные требования предъявила GM к Гугл Apps. Не станет ли Гугл преобразовывать сервис в угоду большому бизнесу и в ущерб малому? ***

2011. В Гугл Apps Mail показалось уведомление о прочтении

В Гугл Apps for Business показалась новая увлекательная фича — уведомление о прочтении (т.е. об открытии) письма. Трудится это так: вы отправляете письмо, и в случае если ответа продолжительно нет, вы имеете возможность его открыть и заметить, прочёл ли его уже получатель либо нет. Уведомление включается централизованно админом аккаунта Гугл Apps для всех пользователей и трудится лишь для внутренней переписки (в пределах домена).

Так, возможно сделать совместную работу в компании более строгой и, быть может, более действенной. Т.к. сотрудник, ставящий ответственную задачу через email может осуществлять контроль ее получение и при необходимости позвонить получателю, дабы он скорее проверил почту. ***

2011. CloudMagic — мгновенный поиск по GMail и Гугл Apps

Необычная мысль — делать бизнес на поисковом плагине к GMail и Гугл Apps — т.е. к сервисам Поискового гиганта. Однако, у стартапа CloudMagic хватило наглости этим заняться. И нужно сообщить, они сделали реально нужную штуку. Многие сходу сообщат, что поиск в GMail — и без того хороший, а также в случае если данный CloudMagic выдает результаты мгновенно, по мере того, как вводится поисковый запрос — то это не обстоятельство обращать на него внимание. Но скорость поиска — не основное в CloudMagic. Во-первых, он выдает результаты во всплывающем виджете — поверх главного интерфейса GMail.

Т.е. если вы пишете письмо и вам нужно отыскать какую-то данные из прошлой переписки — вам не требуется сохранять письмо в черновиках, переходить в поиск, позже просматривать результаты поиска, копировать что-то и возвращаться к письму. Сейчас вы имеете возможность не закрывая письмо, скоро отыскать и скопировать то, что необходимо в всплывающем виджете. ***

2011. Новая суперфича в GMail — виджет People

В течении следующих 14 дней в вашем GMail-аккаунте покажется новая ниссан — микра ниссан микро People — боковая колонка с профайлом человека, с которым вы переписываетесь . В этом виджете будет отображаться фотка человека, краткая информация о нем, последние письма, его текущее расписание из Google Calendar, перечень расшаренных документов, заключительные сообщения из Гугл Buzz и кнопки для стремительной связи с данным человеком через чат, VoIP, видеосвязь либо email. В случае если же в дискуссии участвуют пара человек, вы заметите перечень этих людей с отображением их онлайн-статусов (картина ниже).

Как видим, в отличии от популярных социальных плагинов к GMail (Xobni, Rapportive), каковые по большей части берут публичную данные из внешних социальных сетей (Facebook, Twitter, LinkedIn), вижет People применяет лишь внутренние эти из гугло-сервисов. Следовательно, большая польза этого виджета будет достигаться для организации совместной социального взаимодействия и работы в компаниях, применяющих Гугл Apps. ***

2011. Гугл Apps снижает бесплатный лимит до 10 пользователей

Начиная с 10 мая компании, регистрирующие бесплатные аккаунты в Гугл Apps смогут создавать в них только 10 пользователей (вместо 50, как было до сих пор). В существующих аккаунтах лимит не будет понижаться, т.е. существующие пользователи не пострадают. Так что если вы никак не решались начать применять Гугл Apps в собственном бизнесе — на данный момент самое время этим заняться.

Примечательно, что Гугл решил о таком достаточно большом понижении бесплатного лимита сразу после громкого открытия Микрософт Office 365 — быть может, собственного главного соперника на рынке онлайн контор. По всей видимости, парни из Гугла уже ничего не опасаются. В платной версии Гугл Apps — также случилось маленькое изменение. Сейчас компании смогут платить за применение каждый месяц (5$/пользователя в месяц) вместо предоплаты за год ($50/пользователя в год). ***

Гугл Apps для бизнеса: Обзор (pусский / Russian)


К прочтению:

самые интересные статьи, подобранные как раз для Вас:

  • Гугл Hangouts

    Link: http://hangouts.гугл.com/Сервис для бизнес коммуникаций. Складывается из приложений Meet (для групповой видеосвязи) и Chat (для групповых…

  • Zoho

    Link: http://www.zoho.com/Zoho включает в себя бесплатные онлайн редакторы документов, комплект интегрированных бизнес-приложений, совокупность администрирования…

  • Гугл Sites

    Link: http://sites.гугл.com/Cервис для публичных и интранет сайтов. Разрешает создавать странички разных форматов: текст, перечень,…

  • Почтовый сервер Zimbra Collaboration Suite — отзывы и обзор

    Link: http://www.zimbra.comИнсталлируемое open-source ответ для управления почтой и совместной работы. Содержит email, адресную книгу, мессенджер,…

  • Гугл панорамы сейчас доступны для мобильных браузеров

    Мобильные новости 5-10-2012, 12:38 Узнаваемая во всем мире компания Гугл дала разрешение на более расширенное применение их сетевого сервиса Street…

  • Как фрагментация бизнес-общения тормозит совместную работу

    Родион Насакин Директор по маркетингу, Петербург Пользуясь различными сервисами для ответа задач, сотрудники теряют время и данные. Где ответ…

  • Zoho CRM

    Link: http://crm.zoho.comCRM для малого бизнеса с современными аякс-инструментами. Расширенный функционал для управления продажами. Инегрирована с…

  • Вышел запрет на модернизацию Android в обход Гугл Play

    Мобильные новости 27-04-2013, 18:07 ОС Android есть одной из самых распространенных ОС в мире. По ее управлением пребывать около…

spacer